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Torch Real Estate

Aus Altdaten wird digitale Hausverwaltung.

Die KI von Torch liest Ihre gewachsenen Datenbestände — Verträge, Excel-Listen, gescannte Akten — und überführt sie in Tagen in eine digitale Verwaltung. Anschließend übernimmt sie die Routine: Mieterkommunikation, Vertragsanalyse, Inserate.

app.torchrealestate.de
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Portfolio

MM

Max Mustermann

Übersicht — Kennzahlen, Cashflow-Prognose und Zahlungsstatus — der vollständige Überblick direkt beim Anmelden.

DSGVO-konform
EU-Hosting
Made in Germany
Keine Mindestlaufzeit
DATENÜBERNAHME MIT KI

Ihre Altdaten sind kein Hindernis. Sie sind der Anfang.

Ob Altsoftware, Excel oder Papierakte: Die KI von Torch liest Ihre Bestandsdaten aus, ordnet jedes Feld dem richtigen Objekt zu und macht Ihren Bestand digital arbeitsfähig — ohne wochenlanges Abtippen, ohne Projektrisiko.

01

Auslesen

Die KI liest Verträge, Tabellen und Scans — unabhängig von Format und Altsystem.

02

Zuordnen

Jedes Feld landet strukturiert am richtigen Objekt, mit Prüfstatus für jede Angabe.

03

Arbeiten

Ihr Team startet in einer vollständig digitalen Verwaltung — meist innerhalb weniger Tage.

Sie behalten die Kontrolle: Die Übernahme zeigt für jedes Feld an, was die KI sicher gelesen hat — und wo sich ein kurzer Blick lohnt.

TORCHTECHNOLOGY

KI-Tools und individuelle Lösungen für Unternehmen. Aus Deutschland, für alle.

Produkte

  • AI Image Studio
  • Torch Real Estate

Unternehmen

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  • Produkte

Rechtliches

  • Datenschutzerklärung
  • Nutzungsbedingungen
  • Widerrufsbelehrung
  • Impressum

© 2026 Torch Technology. Alle Rechte vorbehalten.

Made in Germany

EFFIZIENZ IN ZAHLEN

Messbar weniger Aufwand.

  • 0%

    weniger Zeit pro Mietvertrag — strukturiert ausgelesen in 30 Sekunden

  • 0 Min.

    vom Altbestand zur arbeitsfähigen Datenbasis — statt Wochen

  • 0/7

    erreichbar für Mieteranliegen — die KI nimmt Anliegen rund um die Uhr auf

Typische Werte aus laufenden Beständen — abhängig von Umfang und Qualität der Altdaten.

Importansicht: Die KI liest eine Wohnungsliste ein und erstellt eine prüfbare Vorschau
KI-DATENÜBERNAHME

Der gesamte Bestand. In Minuten erfasst.

Excel-Export aus der Altsoftware, eine Wohnungsliste als PDF oder der Scan einer Papierakte: Die KI liest die Daten aus, Sie prüfen die Vorschau — und Ihr Bestand steht digital bereit. Das funktioniert auch für ganze Portfolios mit mehreren Objekten; Objekt- und Einheitsnummern werden automatisch fortgeführt.

  • PDF, Excel, Foto oder Scan als Ausgangspunkt
  • Prüfbare Vorschau vor der Übernahme
  • 50 Einheiten in unter 10 Minuten
Vertragsmaske: Die KI liest ein Mietvertrags-PDF aus und füllt alle Felder
KI-VERTRAGSANALYSE & -ERSTELLUNG

Mietverträge: in 30 Sekunden gelesen, auf Knopfdruck erstellt.

Bestehende Verträge lädt Ihr Team als PDF hoch — die KI liest Mieter, Mieten, Kaution, Kündigungsfrist und Indexierung strukturiert aus und zeigt für jedes Feld an, wie verlässlich die Angabe ist. Neue Mietverträge erstellt die KI aus geprüften Stammdaten — vollständig und in einheitlicher Qualität.

  • Alle Vertragsdaten strukturiert ausgelesen
  • Neue Mietverträge aus geprüften Stammdaten
  • Verarbeitung in der EU — Verträge bleiben geschützt
Chat-Ansicht: Ein Mieteranliegen wird von der KI angenommen und strukturiert übergeben
KI-MIETERKOMMUNIKATION

Mieteranliegen werden angenommen — auch nach Feierabend.

Ob Anruf oder Chat: Die KI nimmt Anliegen Ihrer Mieter entgegen, beantwortet Standardfragen direkt und legt aus jeder Meldung einen strukturierten Vorgang an — mit allen Angaben, die Ihr Team für die Bearbeitung braucht. Ihre Verwaltung bleibt erreichbar, ohne dass jemand am Telefon gebunden ist.

  • Telefon und Chat — rund um die Uhr erreichbar
  • Standardfragen werden direkt beantwortet
  • Strukturierte Übergabe an Ihr Team
Schadensübersicht mit Fotos, Adresse und Dringlichkeitsstufe pro Meldung
SCHADENSMANAGEMENT

Schadensmeldungen strukturiert abgearbeitet.

Ein Status-Board mit den Phasen „Offen", „In Bearbeitung" und „Erledigt". Jede Meldung enthält Foto, Adresse und Dringlichkeit; vier Dringlichkeitsstufen priorisieren die Bearbeitung automatisch. Dienstleister erreichen Sie direkt aus der Meldung heraus — per Anruf oder vorbereiteter E-Mail.

  • Foto-Meldung durch den Mieter in unter einer Minute
  • Automatische Priorisierung nach Dringlichkeit
  • Benachrichtigung bei kritischen Schäden
Von der KI erstelltes Inserat mit Titel, Beschreibung und Highlights
KI-INSERATE

Vom Leerstand zum fertigen Inserat.

Die Leerstandsübersicht zeigt alle freien Einheiten. Ein Klick — und die KI erstellt das vollständige Inserat mit Titel, Beschreibung und Highlights, auf Deutsch und Englisch, inklusive aller Bilder für die großen Immobilienportale. Jeder Text bleibt vor der Veröffentlichung anpassbar.

  • Vollständige Inserate auf Deutsch und Englisch
  • Texte vor Veröffentlichung anpassbar
  • Bilder gebündelt für Immobilienportale
EINE PLATTFORM

Alles, was Ihre Verwaltung täglich braucht. An einem Ort.

Vom Mietvertrag bis zur Schadensmeldung greifen alle Abläufe ineinander — ohne Insellösungen und ohne doppelte Datenpflege.

ALLE ABLÄUFE AN EINEM ORT

Portfolio
Verträge
Mieter
Kommunikation
Schäden
Dokumente
DIE KERNFUNKTIONEN
10 Min.vom Altbestand zur arbeitsfähigen Datenbasis

KI-Datenübernahme

Die KI liest Bestandslisten aus PDF, Excel oder Scan. Sie prüfen die Vorschau — und Ihr Bestand ist in Minuten digital angelegt.

KI-Vertragsanalyse

Die KI liest Mieter, Adresse, Mieten, Kaution und Fristen strukturiert aus dem PDF — mit Prüfstatus für jedes Feld.

KI-Mieterkommunikation

Anliegen kommen per Telefon oder Chat an — die KI nimmt sie auf, beantwortet Standardfragen und übergibt strukturiert an Ihr Team.

Mieter-Portal

Sicherer Self-Service: Mieter sehen ausschließlich ihre eigene Wohnung, ihre Verträge und ihre Meldungen.

KI-Inserate

Aus einer freien Einheit wird ein fertiges Inserat auf Deutsch und Englisch — inklusive Bildern für die großen Portale.

DURCHGÄNGIGE ABLÄUFE
1

Altbestand → Übernahme → Arbeitsfähig

Excel-Liste, Scan oder PDF: Die KI liest die Daten, Sie bestätigen die Vorschau — der Bestand ist digital.

2

Schadensmeldung → Auftrag → Abschluss

Aus der Mietermeldung wird ein steuerbarer Wartungsauftrag mit Dienstleister-Kontakt und Foto-Dokumentation.

3

Leerstand → Inserat → Vermietung

Die Leerstandsübersicht zeigt alle freien Einheiten — ein Klick erzeugt das Inserat auf Deutsch und Englisch.

ROLLEN UND ZUGRIFFE

Eine Plattform. Drei Arbeitsbereiche.

Hausverwaltungen, Eigentümer und Mieter arbeiten in getrennten Ansichten. Berechtigungen, Daten und Aufgaben sind auf die jeweilige Rolle zugeschnitten.

HAUSVERWALTER

Bestände effizient verwalten.

  • Bestandsdaten mit KI übernehmen statt abtippen
  • Mietverträge automatisch auslesen und anlegen
  • Schadensmeldungen priorisiert und nachvollziehbar abarbeiten

Weniger manuelle Nacharbeit pro Objekt und ein klarer Ablauf für das gesamte Team.

EIGENTÜMER

Eigene Objekte transparent steuern.

  • Mehrere Einheiten ohne zusätzliches Fachsystem verwalten
  • Hausmeister und Dienstleister aus Vorgängen heraus koordinieren
  • Mieterzugänge und Dokumente zentral bereitstellen

Volle Übersicht über Bestand, Einnahmen und offene Aufgaben.

MIETER

Anliegen einfach einreichen.

  • Schadensmeldungen mit Foto und Beschreibung erfassen
  • Verträge, Wohnungsdaten und Meldungsstatus jederzeit einsehen

Anliegen landen strukturiert bei der Verwaltung, statt in Telefonaten oder E-Mail-Verläufen.

FÜR HAUSVERWALTUNGEN

Gebaut für die tägliche Verwaltung.

Drei Ebenen — Objekt, Einheit, Mieter — und KI an den Stellen, an denen heute Zeit verloren geht.

OBJEKT → EINHEIT → MIETER
3 Ebenen

wie Ihre Verwaltung denkt

Eine Struktur, die zu Ihrem Bestand passt.

  • Mehrfamilienhäuser und Einzelobjekte gleichermaßen
  • Eindeutige Objekt- und Einheitsnummern im gesamten Portfolio
  • Sekundenschnelle Suche über alle Bestände
  • Bildergalerien je Objekt und Einheit
DSGVO & EU-HOSTING
100 %

DSGVO-konform, EU-Hosting

Ihre Daten bleiben getrennt und geschützt.

  • Jede Verwaltung sieht ausschließlich ihre eigenen Daten
  • Geschützte Links für jeden Dokument-Download
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
  • Hosting in der EU, konform mit deutschem Recht
KI IM ALLTAG
30 Sek.

vom PDF zum fertigen Vertrag

KI dort, wo heute die meiste Zeit verloren geht.

  • Datenübernahme, Verträge, Mieterkommunikation, Inserate
  • Prüfstatus für jedes ausgelesene Feld
  • Auch sehr lange Verträge in einem Durchgang
  • Deutsch und Englisch aus demselben Vertrag
DSGVO-konform & EU-gehostet
Strikte Datentrennung
Keine Mindestlaufzeit
Made in Germany

Ein Preis, der zu Ihrem Bestand passt.

Jedes Portfolio ist anders. Sie erhalten ein Angebot, das zu Bestandsgröße und Wachstum passt — transparent und ohne versteckte Kosten.

INDIVIDUELLES ANGEBOT

Auf Anfrage

Individuell kalkuliert nach Bestandsgröße und Struktur.

  • Datenübernahme aus dem Altsystem inklusive
  • Alle Mitarbeiter im Preis enthalten
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Monatlich kündbar

Häufige Fragen

TORCH REAL ESTATE

Sehen Sie Ihre eigenen Daten in der Demo.

Bringen Sie eine anonymisierte Bestandsliste oder einen Mietvertrag mit — wir zeigen Ihnen live, wie daraus eine digitale Verwaltung wird.

Keine Mindestlaufzeit · DSGVO-konform · EU-Hosting